Wo viele Menschen zusammenarbeiten, entstehen oft historisch gewachsene Strukturen, die den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen nicht mehr gerecht werden. Mit zunehmenden Datenablagen geht die Übersicht verloren, die Kosten steigen, und individuelle Lösungen erschweren die Effizienz.
Microsoft SharePoint bietet genau das: Ein leistungsstarkes Content Management-System für strukturierte und effiziente Zusammenarbeit.
Hier sind die Top 5 Vorteile von SharePoint:
1. Zentrale Zusammenarbeit
SharePoint ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb eines Teams. Funktionen wie Versionskontrolle, Freigabeprozesse und Authoring-Tools sorgen für Transparenz und Effizienz.
2.Effiziente Dokumentenverwaltung
Dank Metadaten wird die Suche nach Informationen zum Kinderspiel. Zudem bietet SharePoint umfangreiche Möglichkeiten, um sensible Daten zu schützen.
3.Vereinfachte Arbeitsprozesse
Als Teil des Microsoft 365 Ökosystems integriert sich SharePoint nahtlos mit Tools wie Microsoft Teams, OneDrive und Outlook, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
4.Automatisierung von Workflows
Mit Power Automate und Power Apps lassen sich Arbeitsprozesse automatisieren. Das spart Zeit, minimiert manuelle Aufgaben und erhöht die Qualität.
5.Flexibilität und Anpassbarkeit
Ob kleines Team oder großes Unternehmen – SharePoint lässt sich individuell anpassen und unterstützt spezifische Use Cases.
Die Gestaltung eines modernen Arbeitsplatzes erfordert mehr als klassische Fileserver und lokale Berechtigungsstrukturen. Mit SharePoint – als Teil der Microsoft 365 Umgebung – schaffen Sie eine effiziente, sichere und zukunftsfähige Basis für Ihr Unternehmen.
Unsere Leistungen
– Proof of Concept bis zur Migration: Wir begleiten Sie mit bewährten Best Practices in die SharePoint-Welt.
– Dokumentenmanagement auf höchstem Niveau: Nutzen Sie Metadaten, individuelle Filter und moderne Ansichten.
– Zeitgemäßes Arbeiten: Ersetzen Sie Fileserver durch zentrale, sichere Berechtigungsstrukturen.
-Erfolgreicher Einstieg: Verlegen Sie Ihre Use Cases in die Online-Welt – mit ansprechendem Design und innovativen Funktionen.