Was gibt es in der Nutzung zu beachten und was ist die beste Lösung?

Eine Softwarelizenz ist ein Nutzungsrecht, das sich entweder durch Kauf oder als Subscription (Abonnement) erwerben lässt. Will man die Software in der Cloud nutzen, beginnt das in der Regel mit einem hybriden Ansatz: Bedeutet, einzelne Anwendung wie z. B. Mail werden in die Cloud verlegt. Wichtig zu verstehen ist, dass dabei die Geräte-Zugriffslizenz „Client Access License“ entfällt, denn Onlinedienste sind ausschließlich auf Anwenderbasis lizensiert. Dabei lassen sich bis zu 15 Endgeräte lizensieren, doch das wissen viele Anwender nicht.

Was bedeutet das für E1/E3/E5?

Warum Microsoft seine Online Lizensierung E1/E3/E5 nennt, weiß wohl nur Microsoft selbst. Zumal der Ausdruck „Online Lizensierung“ irreführend ist, da Subscriptions auch lokalen Installationen ein Nutzungsrecht einräumen. Eine Subscription beinhaltet eine oder mehrere Anwendungen oder Produkte, aber niemals eine kompette Softwareversion. Dies entspricht ungefähr dem klassischen Modell der Software Assurance (SA), deren Vergünstigungen ebenfalls mit Beendigung des SA-Vertrages entfallen. Heute spricht man nicht mehr vom „Recht an der neuesten Produktversion“, sondern mit einer Subscription erhält man lediglich das Recht, die neuesten Technologien einzusetzen zu dürfen.

Software Assurance vs. Subscription

Nach Beendigung einer „Software Assurance“ bleiben die Nutzungsrechte an den erworbenen Lizenzen und der bis zur Vertragsende veröffentlichten Versionen bestehen. Bei der „Subscription“ verfällt das Nutzungsrecht der abonnierten Produkte dagegen vollständig und diese dürfen nicht mehr verwendet werden.

Microsoft will Lizenzverträge reduzieren

Die Lösung heißt „Microsoft Customer Agreement“ (MCA). Diese bildet in 90 % der Anwenderfälle die Betreuung zwischen Microsoft und Kunde ab und umfasst die Vertriebskanäle Cloud Solution Provider (CSP), Webdirect und Microsoft. Dabei steht der Vertriebskanal Microsoft nur ausgewählten Kunden offen, die von Microsoft direkt angesprochen werden. Mehr unter: https://www.microsoft.com/de-de/licensing/how-to-buy/microsoft-customer-agreement